Depuis maintenant plusieurs années, tous les secteurs ont pris le virage de la transformation digitale. Si cela semble incontournable, ce n’est pas pour autant si évident à mettre en place. Intégration de nouveaux outils, changement des process, formations internes… Les aspects pratiques et logistiques sont importants. Pour bien réussir son passage au numérique, il faut être bien accompagné. Dans cet article, découvrez nos conseils pour utiliser les bons outils, comme ceux conçus par 4DConcept.
Les enjeux de la transformation digitale
Réussir sa transformation digitale est à la portée de tous, à condition de bien en saisir les enjeux et les objectifs. Passer au numérique ne doit être une seule volonté de “se mettre à la page”, mais bel et bien une mutation de fond pour répondre à de nouveaux modes de consommation. En interne, la transformation numérique entraîne des adaptations spécifiques auxquelles vous devez bien vous préparer.
La production de contenus
L’arrivée du digital révolutionne la manière dont nous concevons les contenus. Loin du papier et des crayons, il est désormais possible d’utiliser des outils performants pour concevoir des contenus riches et de qualité. Certains doivent même être standardisés pour répondre à des besoins précis.
La gestion des données
Qui dit transformation digitale, dit explosion du flux de données géré au quotidien. Email, contenus multimédias, documents électroniques… D’importants volumes de données sont échangés chaque jour au format numérique. Pour adopter la bonne organisation et pouvoir mutualiser et optimiser vos données, vous devez utiliser des outils dédiés à la gestion de contenus.
La mise en place de process efficaces
L’un des gros atouts du numérique, est de vous permettre d’automatiser et de simplifier vos processus métiers. En choisissant le bon accompagnement pour votre transformation digitale, vous pourrez mettre en place des outils performants pour gagner en productivité.
Quels outils pour une transformation digitale réussie ?
Mais alors, quels outils devez-vous concrètement utiliser pour gérer l’aspect création et organisation de vos contenus ? Des entreprises dédiées à ces problématiques comme 4DConcept ont conçu des solutions logicielles performantes pour répondre aux différents besoins des entreprises. En voici les principales.
Les solutions de créations de contenus
ll en existe plusieurs :
● L’atelier documentaire est un outil qui permet de concevoir des documentations techniques avancées respectant certains standards métiers spécifiques comme la norme S1000S ou encore la norme ATA. Il offre des fonctionnalités d’édition, de mise en page, de validation et de diffusion qui simplifient le travail des équipes dédiées à la rédaction technique.
● Le CCMS ou Component Content Management System permet lui aussi de créer des contenus structurés, respectant des standards comme la norme DITA. Il offre des fonctionnalités de collaboration pour simplifier la validation des contenus et propose une gestion de publication multicanale.
Les systèmes de gestion de contenus : éléments cruciaux de la transformation digitale
Le DAM (Digital Asset Management) est un outil puissant qui permet de centraliser, stocker, organiser, exploiter et diffuser de la donnée numérique. Il vous permet de regrouper en une seule et même interface tous les contenus de votre choix : email, documents, photos, vidéos, audio… Vous pouvez ainsi qualifier vos données pour les retrouver plus facilement, les rendre accessibles à qui vous le souhaitez, les enrichir… Le tout de façon sécurisée.